学院全体研究生、全体研究生导师：

为维护我校暑期留校研究生正常的科研、学习和生活秩序，确保校园安全稳定，现就做好暑期留校研究生教育管理的有关事项通知如下：

一、暑期留校研究生可按需登记备案

因开展学习、科研、实习、社会实践、学科竞赛等需要，暑期有留校意向的研究生，可按需履行登记备案手续。登录网站http://xgxt.zstu.edu.cn（或访问微信-“浙江理工大学企业号”-浙理数字学工），在"假期服务"-“假期留校服务”，填写相关资料申请（具体操作流程见附件1），经导师同意、学院审核后方可留校（具体操作流程见附件2、附件3）。

二、暑期留校研究生的教育管理

1．暑期留校研究生须自觉服从学校有关部门的统一管理，认真学习校纪校规和暑期留校有关管理规定，签订《2023年暑假留校研究生安全自律承诺书》（附件4），自觉配合并服从学院和学校对暑期留校学生的教育管理。暑期留校研究生原则上要求不得单独入住一间寝室，学院务必做好合并住宿的引导和安排。留校学生及时做好每日归寝晚签到工作，如实报送个人信息。如出现发热、咳嗽、乏力等身体不适症状，应及时就医，并向学院辅导员和留校负责人报告。

2．暑期离校回家的研究生，须向学院办理离校的登记备案手续,并在所住公寓楼管理员处登记备案。暑期离校回家的，原则上中途不予再返校。因特殊原因确需中途返校的，须提前向所在学院报告并提出申请。学院根据实际情况予以审批，经审批同意后方可返校，入住公寓前须到学生公寓管理科办理登记手续。未按时归寝签到、未经学院审批夜不归宿的研究生，经核实可取消暑期留校住宿资格。

3．压实责任，切实做好暑期留校研究生的安全管理工作。研工部统筹落实暑期留校研究生的教育管理工作，协调沟通有关事宜。各学院应履行本学院暑期留校学生管理的主体责任，制定暑期留校学生突发事件应急处置工作预案，落实值班制度，明确责任人，对导师和研究生加强科研实践安全教育。导师是研究生培养和教育管理的第一责任人，应切实履行好暑期留校研究生的教育管理责任，妥善安排暑期留校研究生的学习科研工作，加强法律法规和校纪校规教育，杜绝研究生出现违规违纪行为，及时防范化解安全隐患。

三、其他方面有关事项

1、严格执行每日一报制。每晚21：00前主动配合班级负责人完成点到工作，各班负责人每晚21:30前将本班留校情况报送学院留校总负责人。

2、暑假留校期间保持手机畅通，如提前离校必须向导师、班长、辅导员报告。

3、严格遵守寝室、实验室规章制度。留校期间发现使用违禁电器等违纪违法行为一律从重处分，处分文件放入本人档案。

四、其他

1、线上申请请于2023年6月19日前完成，并告知导师审批。系统关闭时间为：2023年6月21日。

2、相关联系方式：学校总值班室：86843117；校园治安报警：86843110；生活区治安报警：86916110；生活区消防报警：86916119；公寓报修平台：86843985；网络报修：86843388。

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2023年6月14日